企业在办理出口退税备案前，需要准备相关的证件和资料。这通常包括企业营业执照、税务登记证、出口经营权证书等必要文件。同时，还需提供与出口业务相关的合同、、装箱单、提单等单据。

　　出口企业在办理《对外贸易经营者备案登记表》后的30日内，或者在未取得进出口经营权的生产企业代理出口发生首笔出口业务之日起30日内，必须到所在地主管退税的税务机关办理出口货物退(免)税认定手续。这一步是纳入出口退税管理的重要环节。

　　企业将退税申报电子数据和相关纸质材料提交给主管税务机关。税务机关将对提交的材料进行审核皇冠体育网址，核实出口业务的真实性皇冠体育登陆、退税金额的准确性等。

　　如果企业的出口退税情况发生变化，如出口产品种类、退税率等调整，或者企业停止出口业务，都需要及时向税务机关进行退税备案的变更或注销。